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AI·XR개발 완료
작가 DB · AI 섭외 메일링
2026.09 · 업무 자동화 · AI
개요
노션 작가 DB에서 조건에 맞는 작가를 AI가 추천하고, 섭외 메일과 회신 기록까지 자동으로 잇는 시스템이다.
고객이 겪던 문제
작가 이력과 포트폴리오가 수기 파일에 흩어져 있었고, 조건에 맞는 작가를 찾고 섭외 메일을 쓰고 회신을 기록하는 일을 모두 손으로 했다. 같은 작가에게 섭외가 겹치기도 했다.
ITF가 한 일
기존 작가 파일과 홈페이지 입력을 노션 DB 하나로 옮기고 검수 대기 단계를 두었다. 장르·거주 국가·최근 협업 경과·담당자 피드백으로 추천 점수를 매기고, 최근 섭외한 작가는 후보에서 뺀다. 섭외 메일 초안을 만들고, 받은 회신은 이름과 이메일을 지운 뒤 AI가 수락·거절·협의 중으로 판단해 근거 문장과 함께 기록하며 신뢰도가 낮으면 담당자가 확정한다. 성공률, 장르별 분포, 미응답 리마인더 대시보드를 붙였다.
결과
작가 DB, AI 추천과 메일링, 회신 판단, 현황 대시보드까지 개발을 마쳤다.
기술 스택
노션 작가 DBAI 추천 점수중복 섭외 방지회신 AI 판단연락처 암호화
화면
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